事務所の移転や支店の開設など、オフィスの引越しは会社にとってとても重要なイベントです。
引越し後も業務が円滑に進むよう、しっかりと下準備をして引越しに取り掛かりましょう。
引越しの日時は社内の都合だけでなく、オーナーやビルの管理会社とも打ち合わせをして決めます。
同じビル内で別の会社と重なってしまう可能性もありますし、テナント料にも関わることですから、引越しが決まったらまず連絡をしましょう。
オフィスの引越し料金の相場は、１坪あたり約15万円程度です。
これには保証金や原状回復費用が含まれておらず、パーティション工事、ネットワーク配線工事なども含めると相当高額になります。
一般的な引越し業者に荷物の移動をお願いし、その他必要な工事をそれぞれ業者に依頼する方法もありますが、オフィス移転を専門とする業者に丸ごと任せた方が安価になる場合が多いです。
オフィスの引越しならではの注意点として、個人情報の漏洩に気を付けましょう。
個人情報などの重要書類は、必要最小限にして運び出すのがポイントです。
機密文書の溶解サービスを行っている業者もあるので、上手に利用しましょう。
また、各種手続きは引越し前に準備を済ませておきましょう。
オフィスの引越しは会社の所在地に関わることですから、法務局や税務署、社会保険事務所への届け出が必要になります。
役所への手続きは、例えば法務局への届け出は変更後14日以内など、期限が決まっています。
引越し後にすぐ提出できるよう、あらかじめ書類に必要事項を記入しておきましょう。
オフィスの引越しは、荷物の量だけでなく、手続きの煩雑さや作業量の多さという点で、個人の引越しとは大きく異なります。
引越しが決定次第、早めにオフィス移転も引き受けている引越し業者から見積りをとり、準備を進めていく必要があります。